自我院实行校园封闭式管理以来，院保卫部门及门卫按照学院的规定，实行严格的管理，达到了预期效果。学院封闭式管理的实行，得到了学院各部门的积极配合和广大师生员工的理解和支持。但是在检查中发现还存在一些薄弱环节和急需解决的一些问题，现就进一步加强门卫管理的几个问题通知如下，请学院各部门认真贯彻执行。
一、实行校园封闭式管理是执行教育部、河南省教育厅有关规定的具体措施，是有效切断“非典”在学校的传播，保证校园相对封闭环境而采取的积极应对措施，是出于对全院师生负责的具体体现。全院师生员工要站在防大疫、打硬仗的高度来正确认识这项措施，并彻底克服忽视、麻痹、松懈情绪，给予这项措施更为积极有力地支持。
二、要进一步加强门卫管理，严格登记核查，坚决禁止校外人员和车辆进入校园。凡因门卫疏于管理而造成的校外人员、车辆随意进出校园的现象，将追究当事人的责任。
三、对本校教职工和临时工要严加管理。全院教职工和临时工一律凭有效证件进出校园。在实行校园封闭式管理期间，凡因不佩戴有效证件者，门卫有权禁止其进入校园，由此造成的教学事故或工作失误，一律由当事人负责。
四、学院各部门使用的临时工，一律由使用部门统一到保卫科办理临时出入证。因不按规定办理证件而造成的后果，一律由当事人负责。对因办理证件不及时，形成管理疏漏而造成重大安全事故或疫情传播者，将追究部门负责人的责任。
五、在校生必须严格执行学院关于校园封闭式管理的规定，在封闭式管理期间，不允许擅自离开校园，更不得离开学院所在地。对违纪学生，将按照有关规定进行处理；对擅自离开本地而到达外地的学生，将给予除名。
六、对患有其他疾病确需到校外就诊者，应由院医务所签署意见、报请系备案并在辅导员老师的陪同下方能外出；对晚间的突发疾病确需尽快送诊者，门卫应予以放行，但应进行登记并于第二天予以核实。
七、为维护封闭式管理的严肃性和灵活处置突发事件和特殊事件，将制发特别通行证。特别通行证的发证部门为院党政办公室，在封闭式管理期间，学院任何部门均无权办理任何形式的通行证。各系应严格控制特别通行证的使用，并实行严格的登记制度，制定完善的管理措施，以规范学生外出行为。对因管理不到位而造成安全隐患或事故者，将追究当事人责任。
八、各系在外地实习的学生，未经学院批准不得随意返校，离校学生何时返校由学校根据上级精神另行通知。对不听劝阻私自返校的学生，将不允许进入校园。在封闭式管理期间，学院“非典”防控领导小组负责审核批准因特殊原因需要离校学生的名单；对实习在外或经批准离校的学生，均应实行登记制度，并做好追踪管理，以随时保持与学生的联系，了解学生的流动情况；对尚未派出到外地实习的学生，一律不再派出。
黄河水院“非典”防控领导小组办公室
二○○三年五月五日
