为贯彻落实学院有关召开“二级教代会”的文件精神，经过为期两周的筹备，11月18日下午，信息系在系会议室召开2008年民主管理大会。党总支书记何聚坤主持大会，全系教职工参加了会议。
会上系主任丁爱萍做了《2008年信息工程系工作报告》，报告对2008年我系在示范建设、深化教学内容改革中的专业核心课程建设、实验实训条件、建设师资队伍建设、校企合作、招生和就业、师德师风建设、日常教学和管理工作、系经费使用等工作做了全面总结，肯定了成绩，明确了不足，并对2009年的工作做了具体安排和部署。系分工会主席殷莺做了《2008年信息工程系分工会工作报告》，对一年来系分工会在履行维护职能、建设职能、参与职能、教育职能等各方面的情况进行了全面总结，并明确了今后工作的努力方向。
全体教职工经过商议、讨论向大会提交了有关学院建设、系专业发展等各方面的建议提案。
11月18日下午，自动化工程系召开首届第七次民主管理会。会议由自动化工程系副书记、分工会主席商坤主持。
会议听取了系副主任胡健做的《自动化工程系2008年工作报告》及副书记商坤做的《自动化工程系2008年分工会工作报告》，两份报告回顾并总结了该系一年来所从事的各项工作，并对2009年的工作进行了部署。杜广朝书记为会议致辞。此次民主管理会体现了教职工充分行使民主管理、民主监督和民主决策的权利，大家积极参与、热烈讨论，为院系的发展谏言献策。
